Materia Computador nian

BAB I
PENDAHULUAN
Microsoft word merupakan salah program aplikasi computer yang berjalan di bawah system windows dan mempunyai kegunaan utama sebagai pengolah kata (Word prossesor).Program ini dapatdi gunakan untuk membuat surat,proposal atau buku formulir dan lain-lain. Pada saat program Microsoft word dijal;ankan maka,akan tampak tampilan layar word seperti pada halaman berikut.
Di bawah ini cara untuk mengaktifkan dan menonaktifkan computer.
1. cara mengaktikan computer
• Tekan tombol PowerC.P.U (Central Processing Unit)
• Tekan tombol Power monitor atau layar.
2. Cara Menonatifkan computer
• Clik 1x pada start (untuk mengaktifkan menu star).
• Clik turn off computer
• Clik turn off
Keterangan:
• Stand by: anda membatalkan pekerjaan anda (batal turn off computer)
• Restart: anda menonaktifkan computer akan tetapi computer secara otomatis akan aktif sebagaimana cara anda mengaktifkan computer.
3. Cara membuka dan menutup office word dengan memgunakan mouse.
a. Membuka Microsoft office word dengan memgunakan mouse.
• Clik 1x pada star
• Sorotkan anak panah ke all program
• Kemudian Microsoft office
• Pilih mikrosoft office word
• Lalu clik 1x (tunggu sampai tampil screen Microsoft office word)
b. Menutup Microsoft office word dengan mengunakan mouse.
• Clik office button kemudian clik close (untuk menutup lembaran kertas / menutup document)
• Clik office button kemudian clik exit word atau clik x berikutnya pada sudut kanan atas (untuk menutup program Microsoft office word)
4. Cara membuka dan menutup program dengan menggunakan keyboard.
a. Membuka Microsoft office word dengan mengunakan keyboard.
• Jika pada keyboard ada bendera windows tekan 1x bendera windows. Dan bila tidak ada bendera windows maka, tekan Ctrl + Esc (untuk mengaktifkan menu star).
• Tekan huruf p (pilih All program) lallu, tekan anak panah kanan 1x untuk masuk ke menu All program
• Tekan key m 1x untuk masuk ke menu Microsoft office
• Lalu tekan huruf m atau panah pada keyboard berturut-turut sampai select microsoft office word
• Tekan enter 1x (tunggu sampai tampil screen Microsoft office word)

b. Menutup microsoftword dengan menggunakan keyboard.
• Tekan Ctrl + huruf w (untuk menutup lembaran kertas / menutup dokument)
• Tekan Alt + F4 (untuk menutup Microsoft office word)

5. Pengenalan Element – Element Dalam Screen Word

 Title bar: perintah ini berguna untuk menampilkan nama program dan nama file nama document yang lagi aktif. Misalnya: document1 – Microsoft word.

 Tap Menu: perintah ini berguna untuk menjalangkan perintah / fasilitas word paling lengkap dan detail. Home, insert, page layout, reference, mailings, review, view.

 Tols bar: perintah ini kegunaannya seperti menu bar yaitu untuk menjalangkan fasilitas word, akan tetapi dengan cara yang lebih cepat atau singkat.

 Scool bar: perintah ini berguna untuk melihat object yang telah di buat dan masih tersembunyi pada atas atau bawah layar monitor atau pada kiri dan kanan layar monitor.


 Ruler: perintah ini berguna untuk mengetahui panjang dan lebarnya suatu object pada bidang kerja word.



 Zoom: perintah ini berguna untuk menggatur skala tampilan object yang ada di layar monitor jadi tidak ada pengaruhnya pada hasil cetak di kertas. Anda bisa memperbesar dan memperkecil tanpilan object (screen) layar monitor yang efectif sesuai kemanpuan penglihatan anda.




 Document view: perintah ini berguna intuk mengantur dan mendapatkan suatu bidang kerja yang paling sfektif dan efisien yang mempengaruhi productifitas kerja anda.
Ada beberapa macam bidang kerja yang dapat di guna





 Cursor: tanda yang berkedip – kedip dapa area bidang kerja. Letaknya sangat berperan dalam penulisan naska karena pada posisi cursor tersebut text akanditulis.
 
BAB II
DASAR – DASAR MICROSOFT OFFICE WORD
Pada saat anda akan memulai membuat document baru, perlu dulu menentukan suatu bentuk konfigurasi yang sesuai,a agar hasil kerja yang didapatkan akan seperti yang dikehendaki dan juga perlu menentukan pengaturan file document tersebut.

1. Membuat Document Baru
Pada saat pertama kali anda mangaktifkan atau memulai programa Microsoft Office Word, secara otomatis Word akan menyediakan suatu document baru yang diberi nama document 1. Untuk selanjutnya anda dapat berulang kali membuat lagi document baru sesuai banyaknya document yang akan diselesaikan atau dikehendaki.

Langkah – langkah untuk membuat document baru dengan menggunakan Mousedan Keyboard.
 Mouse
• Clik office button + new.
• Clik blank and Recent + blank document pada task pane
• Create.
 Keyboard
• Ctrl + N = New Blank Document

2. Menyimpan File Document
Perintah ini berguna untuk menyimpan data document yang telah dibuat agar tidak hilang. Di mana files document dapat di simpan dalam sala satu media menyimpanan permanent. Misalnya: 3½floppy (A), local disk (C), CD – R, CD – R atau Flash Disc dan lain – lain.
Langkah menyimpan file dengan menggunakan mouse dan keyboard:
 Mouse
• Clik office button - kemudian save as.
• Clik file name untuk memasukan nama data document yang akan di simpan
• Clik save untuk menyimpan document.
• Clik cancel bila inggin batalka n kerja anda.



 Keyboard
• Tekan F12
• MemasukanNama data document yang Akan di simpan.
• Tekan Enter

6. Menutup File Document
Perintah ini di gunakan untuk menutup file document yang telah selesai di kerjakan , sehingga kinerja dari computer anda tetap optimal. Dan anda bisa membuat document baru yang telah anda buat sebelumnya.
Langkah – langkahnya sbb:
Dengan menggunakan mouse dan keyboard.
 Mouse
• Clik office button
• Clik close
 Keyboard
• Ctrl + w = Close Document
7. Membuka File Document
Perintah ini berguna untuk membuka atau mengaktifkan kembali file document yang pernah di buat sebelumnya. Sehingga dapat melanjutkan pekerjaan mengedit atau mengcetak file.

Langkah – langkah untuk membuka file document
Menggunakan Mouse dan Keyboard
 Mouse
• Clik pada Office button + Open.
• Clik look in untuk memilih salah satu media penyimpanan dimana data disimpan misalnya: 31/2 fllopy (A), local disc (C), CD-R, CD-RW atau Flash Disc/Removable Disc dan lain – lain.
• Clik Nama file/document yang anda menyempan.
• Clik open untuk membuka document.

 Keyboard
 Ctrl + O = open
 Tulis Nama file/documentyang pernah anda menyimpan, di file name.
 Lalu tekan Enter.
 
BAB III
BEKERJA DENGAN MENGGUNAKAN TOOLS BAR DI BAGIAN - BAGIAN TAB MENU HOME.

1. Clip Board: perintah ini berguna untuk membagi text dan menganbil dari suatu document ke document yang anda tentukan: (Paste) untuk menyimpan text yang di ambil, (Cut) untuk mengambil dan (Copy) untuk mambagi text.

2. Font: perintah ini bergunauntuk menentukan berbagai bentuk huruf (font),

 Gaya huruf (Font)

 Ukurang huruf (Font Size)

 Warna huruf (Font Color)

 Garis bawah (Underline)

 Huruf di tebelakan (Blod)

 Huruf dimiringkan (Italic)

 Potongan huruf (strikethrough)

 membuat subscript

 membuat superscript

 menentukan huruf (change Case)

 Semulahkan text (Clear Formatting)





3. Paragraph: perintah ini berguna untuk menentukan perataan textpengetikan (Left, right, center, Justify) indenation (left, Right specila) dan menentukan spacing (line spacing) dalam satu paragraph. Jika perubahan bentuk perataan text bersifat umum dan sederhana, maka disarangkan untuk menggunakan langsun tool berikut ini.





 Menggunakan Line Spacing
Perintah ini berguna untuk mengespasikan paragraph.
Langkah – langkah menggunakan Line Spacing.
• Clik/bloc text yang anda ingin mengespasikan.
• Clik pada line spacing dan kategorikan media line spacing.
• Clik untuk Applay.


 Membuat Bullets
Perintah ini berguna untuk menyisipkan symbol atau karakter khusu pada setiap awal paragraph atau untuk menyisipakn symbol atau karakter khusus berbentuk secara otomatis pada text yang dikehendaki menggunakan karakter atau symbol – symbol otomatis.
Langkah – langkah membuat bullets.
• Blok pada text yang anda akan menggunakan karakter otomatis.
• Clik pada bullets.
• Clik category bullets yang anda untuk disisipkan.
• Clik ok (untuk apply)


 
 Membuat Numbering
Perintah ini berguna untuk menyisipkan penomeran otomatis pada text yang kehendaki penomerannya.
Langkah – langkah membuat numbering:
• Clik pada baris text yang akan menggunakan nomor otomatis.
• Clik pada numbering.
• Clik Category numbering yang anda untuk disisipkan.
• Clik (untuk applay)


 Menggunakan Decrease Indent Dan Increase Indent.
Perintah ini berguna untukmengespacikan text
Langkah – langkah menggunakan:
• Clik posisi baris text yang anda akan memggunakan.
• Clik pada tools Decrease Ident bila anda ingi mengespasikan text ke kiri
• Clik pada tools Decrease Indent bila anda ingin mengespasikan text ke kanan
 Menggunakan Shanding
Perintah ini berguna untuk memasuka warna Shanding ke dalam text.
Langkah – langkah menggunakan Shanding.
• Bloc pada text yang anda ingin menggunakan Shanding
• Clik pada Shanding dan tentukan warna/color yang anda inginkan.
• Clik untuk applay.




 Menggunakan Bottom Border.
Perintah berguna untuk memasukan text untuk ke dalam Cell/border.
Langkah – langkah menggunakan Bottom Border.
• Bloc text yang anda ingin menggunakan Border.
• Clik pada Bottom Border dan tentukan staly border.
• Clik untuk applay.



BAB IV
MENGGUNAKAN TOOLS DI BAGIAN TAB MENU INSERT.

1. Pages: perintah ini berguna untuk menentukan kertas kulit (Cover Pages), kertas putih (Blank pages) dan kertas halaman kedua (Page Break).



 Menggunakan Table
1. Membuat Tabel
Langkah – langkah membuat Tabel.
 Clik pada posisi baris dimana anda akan memulai membuat Tabel.
 Clik pada tools table
 Clik insert Table

 Number Of Columns (menentukan jumlah kolom)
 Number Of Rows (menentukan jumlah baris yang akan dibuat)
 Lalu Clik ok.




















 Muncul Table tools di bagian Tab menu, Design dan Layout.


 Layout: perintah ini berguna untuk mengeditkan/format table.
Langkah memperbaiki Tabel.
• Delete untuk menghapus cell – cell dalam tabel.
• Insert Rows Above, untuk menambah baris ke atas baris Drag.
• Insert Rows below, untuk menambah baris ke bawah baris Drag

 Merge Cell, perintah ini bergguna untuk menggabungkan beberapa sel tabel menjadi satu sel tunggal.
Langkah – langkahnya:
• Drag sel –sel tabel atau bloc sel – sel tabel yang akan disatukan
• Clik tools Marge Cell.

 Split Cell, perintah ini berguan untuk membagi satu cell menjadi banyak sel
Langkah - langkahnya Sbb:
• Drag sel tabel atau bloc sel tabel yang akan dibagikan.
• Clik tools split table

 Clik Number of columns, untuk menentukan kolumyamg dikehendaki
 Clik Number of rows, untuk menentukan jumlah baris yang dikehendaki.


 Split Table perintah ini berguana untuk membagikan tabel.
Langkah – langkah melakukannya:
• Tentukanlah baris sel yang anda ingin membagikan.
• Clik tools Split table.

 Format Alignment dan Text Direction pada tabel, perintah ini berguna menentukan perataan text vertical dan horizontal. Juga untuk menentukan posisi atau orintasi text dalam cell tabel.
Langkah – langkahnya sbb:
• Drag text pada tabel atau bloc text – text yang akan di format.
• Clik tools text direction untuk tentukan orientasi text.
• Clik align text, untuk menentukan posisi text.



 Design: perintah ini berguan untuk memberiGaya tabel.




 Table Style, perintah ini berguna untuk menentukan gaya tabel (atau memberi borders ke tabel)
Langka – langkahnya sbb:
• Aktifkan kursor di dalam tabel atau di dalam sel.
• Sorot panah ke tools Table Style
• Menentukan gaya Borders
• Clik untuk apply.























2. Menggunakan Picture: perintah ini berguan untuk memasukan foto/gambar ke dalam text.
Langkah - langkah menggunankan Picture.
a. Clik pada Picture
b. Akan munculnya kotak dialog Insert Picture.
c. Tentuka lokasi penyimpanan foto/gambar
d. Kategorikan foto/gambar.
e. Clik Insert untuk Apply.





3. Menggunakan Clip Art:
Perintah ini berguan untuk mengambil gambar yang telah disediakan dalam program Word. Banyak sekali gambar yang telah disediaka dalam Programa Word yang siap untuk digunakan dalam pembuatan document.
Gambar – gambar tersebut dikelompokkan dalam beberapa kategori.
Langkah – langkah menggunakannya:
a. Clik pada tools Clp Art.
b. Clik GO untuk menampilkan gambar Clip Art.
c. Gunakan Scrool Bar Task Pane untuk meliahat Clip Art yang Tersmbunyi.
d. Clik gambar pilihan untuk menyisipkan pada kerja.
e. Clip button X (untuk menutup Task Pane).




4. Menggunakan Shapes
Perintah ini berguna untuk minyisipkan gambar - gambar Shapes dalam area bidang kerja
Cara – caranya Sbb:
.
a. Clik tools Shapes
b. Pilih / clik salah satu tool Shapes yang ingin digunakan
c. Drag pada area bidang gambar untuk membentuk Shapes yang Dikehendaki
d. Ulangi langkah tersebut untuk membuat bentuk Shapes yang lain.
e. Untuk, menghapus, clik pada Shapes tersebut kemudian tekan Key Delete pada Keyboard.


5. Membuat Header and Footer.
Membuat Header and Footer dalah sembaran imformasi yang akan ditampilkan pada setiap batas atas halaman (header) atau setiap batas Bawah halaman (footer). Bisa disebut juga catatan kepala (Header) dan catatan kaki (Footer).
Langkah – langkah membuatnya.
 Clik Tools header & footer
Munculnya tab menu DESIGN dari tools Header &Footer
 Clik header (untuk menampilkan gambar atau text dari halaman atas)
 Clik Footer (untuk menampilkan gambar atau text dari halaman bawah)
 Clik Page Number (untuk membuat penomoran halaman).
 Clik Picture (untuk mengimput gambar dari computer ke bidang kerja header & footer )
 Clik clip art (untuk menggambil atau memasukan gambar program word ke dalam bidang kerja header dan footer)
 Clik close header & footer (untuk menutup bidang kerja header & footer)



6. Menggunakan Text Box: perintah ini berguna untuk memasukan text ke dalam text box
Langkah – langkah menggunakan;

• Clik pada tools text box
• Tentukanlah text box yang anda inginkan
• Clik untuk apply.



7. Menggunakan Word Art: perintah ini berguna untuk membuat gaya text (wordart galery) yang telah di sediakan dalam word.
Ada banyak jenis wordart style yang telah di sediakan dalam word dan siap di gunakan dalam pembuatan text
Langkah – langkah menggunakanya.

• Clik tools word art
• Pada window word artgallery pilih/ Clik salah satu word art style




• Pada window Edit Word Art Textterlihat tulisan Your Text Here, ganti tulisan ini dengan text yang anda inginkan. Misalnya judul karangan.
• Pada menu font size dan button font style (bold dan italic), anda dapat menentukan jenis huruf, ukuran dan gaya font sesuai kehendak anda.
• Clik Ok(untuk menyisipkannya).


8. Menggunakan Drop Cap: perintah ini berguna untuk meletakan posisi penulisan huruf awal paragraph dengan satu huruf capital yang benar.
Langkahnya:
• Clik pada awal paragraph atau block paragraph yang akan di drop Cap
• Clik tools Drop Cap
• Clik salah satu bentuk (posisi) yang ada sesuai kehendak.
 None, untukmengenbalikan text ke normal.
 Dropped, untuk menentukan huruf depan capital mendatar denga paragraph.
 In Margin, untuk menentukan huruf depan capital keluar dari paragraph.
 Atau sorot panah ke Drop Cap Options. (Untuk menampillakn Kotak Dialog Drop cap).
• Clik button font untuk menetukan jenis huruf.
• Clik button line to drop cap untuk, menentukan jumlah baris kalimat di sampan drop cap.
• Clik distance from text menentukan jarak antara Drop cap dengan text.
• Clik Ok untuk apply.







9. Menggunakan Symbol:
Perintah ini berguna untuk menyisipkan karakter – karakter khusus ke dalam document Word.
Langkah – langkah menggunakannya:
• Clik pada Tools symbol
• Sorot panah ke More Symbol lalu Clik untuk menampilkan kotak dialog symbol.
• Tentukanlah symbol yang anda ingin digunakan
• Clik Insert untuk Apply, lalu Clik Cancel (untuk keluar dari kotak dialog).



































BAB V
MENGGUNAKAN TOOLS DI BAGIAN TAB MENU PAGE LAYOUT.

1. Menggunakan Margins:
Perintah ini berguna untuk menentukan batas bidang kerja/ menentukan batas – batas kertas.
Langkah – langkah menggunakannya.
• Clik pada tools Margins.
• Sorot panah ke custum margins.
• Clik top, untuk menetukan batas atas bidang kerja.
• Clik bottom, untuk menetukan ukuran batas bawah bidang kerja.
• Clik left, untuk menetukan ukuran batas kiri bidang kerja
• Clik right, untuk menentukan ukurang batas bidang kerja.
• Gutter Position, untuk menentukan ukuran lebar penjilitan halaman.
 Clik paper untuk menentukan ukuran kertas/jenis kertas yang diingingkan.

2. Menggunakan Orientation.
Perintah ini berguna untuk menentukan jenis kertas dan orientasi kertas.
Langkah – langkah menggunakannya:
• Clik pada tools Orientation.
• Pilih jenis kertas seperti.
 Portrait, untuk menentukan posisi kertas mendatar.
 Landscape, untuk menentukan posisi kertas tegak.







3. Menentukan Size:
Perintah ini berguna untuk menentukan beberepa jenis kertas yang ingin digunakan. Misalnya: letter, tabloid, A4 dan lain – lain:
Langkah – langkah menggunakannya.
• Clik pada tools Size dan menentukan jenis kertas.
• A4, letter, legal, executive, A5 dan lain – lain.
• Clik untuk apply.







4. Membuat Watermark:
Perintah ini berguna untuk menggunakan bayangan – bayangan gambar /text untuk ke dalam bidang kerja.
Langkah – langkahnya:
• Clik pada tools Watermark
• Sorot panah ke Custom Watermark.
 Munculnya kotak dialog Watermark (Printed Watermark).
• No Watermark, untuk mengeluarkan bayangan gambar/text dari bidang kerja.
• Picture Watermark, untuk menggunkan bayangan - bayangan gambar ke dalam bidang kerja.
 Text Watermar, untuk menggunakan bayangan – bayangan text ke dalam bidang kerja.
• Clik language untuk menentukan bahasa otomatik Watermark.
• Clik button Text, ganti tulisan ini dengan text yang anda inginkan, Misalnya Centro
• Clik Fontuntuk menentukan Jenis huruf.
• Clik Size untuk menentukan ukurang text.
• Clik Color untuk menentukan warna text.
 
5. Membuat Page Color:
Perintah ini berguna untuk mentukan warna - warna kertas.
Langkah – langkah menggunakannya:
• Clik pada tools Page Color
• Dan Tentukan warna yang anda ingingkan.

 No color untuk mengembalikan kertas ke normal.
 More Color untuk menentukan warna – warna tertentu
 Fill Effects untuk memasukan warna – warna efek atau gambar, foto ke kertas bidang kerja.

6. Menggunakan Page Borders:
Perintah ini berguna untuk memberi border (garis bingkai) pada keliling text ynag anda buat.
Perintah ini juga berguna untuk memberi effect tertentu (background) di area text (Shading)
Langkah – langkahnya:
• Clik pada tools Page Borders.
• Clik Style, unutk memilih Gaya garis borders dan Color untuk menentukan warna garis borders.
• Clik Width, untuk memilih ukurang tebal garis borders dan Art untuk menentuka Seni borders.
• Clik Ok untuk Apply.





 
BAB V
KONCEP MENCETAK WORD.
Pada saat anda akan menceatk document pada kertas, akan perlu melakukan beberapa tahap persiapan agar hasil cetak menjadi lebih akurat dan efesien. Adapun tahapan yang perlu dilakukan print preview dan print. Sebelum anda menceatk terlebih dahulu file document harus telah di buka.
1. Melakukan Print Preview.
Perintah ini berguna untuk melihat hasil kerja secara global di layar monitor ynag merupakan tampilan hasil cetak yang akan anda dapatkan pada saat mencetak document.
Langkah – langkahnya sbb:
MOUSE
7. Clik office button
8. Sorot panah ke print – print preview
9. Lalu clik untuk apply.
10. Close print Preview, untuk menetupi print preview.
KEYBOARD
 Ctrl + F2 = print preview



2. Melakukan Print:
Perintah ini berguna untuk mencetak file document yang tampak pada layar oleh mesin cetak (printer atau fax).
Cara – Cara melakukan Print
MOUSE
 Clik pada office button.
 Soro panah ke print clik (untuk apply).
KEYBOARD
 Ctrl + P = Print
 Clik Button Propertiesuntuk mengubah configurasi secara apesifik/detail terhap type print yang digunakan.
 Clik All untuk mencetak semua halaman,
 Clik Current Pagehanya untuk mencetak halaman yang anda aktif (tampak) pada layar atau ketik Pages untuk mencetak halaman tertentu secara acak.
 Clik Number of Copiesuntuk mencetak jumlah rangkapan (jumlah lembar tiap halaman) yang akan di cetak.
 Clik Ok untuk mencetak.
1.1 Mengenal Element – Element dalam Window Excel.
Jalur kerja window excel terdiri dari kolom – koom dan baris – baris. Kolom terdiri kolom di beri label alphabet (A. B. C etc) dari baris di beri label numeric (1. 2. 3 etc).jalur kerja window excel hanya ditampilkan sebagai bidang dari jalur kerja yang utauh. Jalur kerja window excel memiliki total kolom 256 dan 65.533 baris. Persimpanan antara kolom dan baris Cell.Cell dapat berupa text, nomor, Formula/Rumus atau bisa berupa kombinasi dari kegiatangnya.Setiap cell memiliki lokasi unik atau disebut Cell Address, yang mana di identifikasi hubungan kolom dan baris.
















Cell pointeradalah: tanda yang menunjukan pilihan cell sedang aktif untuk anda masukan data.
Formula bar: adalah lokasi rumus yang sedang anda gunakan.
Sheet tab: bidang kerja atau jalur kerja window excel yang disediakan program aplikasi.
Microssft Office Excel. Lazimnya telah tersedia tiga Sheet kerja atau jalur kerja window excel dalam program aplikasi ini, anda dapat menambah dan menguranginya sesuai kehendak anda.
Name Boxmerupakan lokasi penunjuk nama cell yand lagi aktif.
Range pilihan/drag terhadap beberap cell. Misalnya; range A1:B5.
Unutk berpindah dari satu cell ke cell lainnya anda dapat menggunakan Mouse klick (arahkan Mouse ke cell yang ingin anda gunakan, klik cell tersebut), tab (untuk berpindah kekanan cell), enter (berpindah satu cell kebawah), tombol panah arah (memindahkan cell pointer ke arah cell yang anfa inginkan)

3. Menyimpan Document Excel
Perintah ini berguna untuk menyimpan File document yang anda buat sehigga anda dapat melihat atau mengeditnya di hari lain bila anda ingin
Anda dapat menyimpanan document anda dalam media penyimpanan yang ada dalam box Save In seperti: 3½floppy (A), local disk (C), CD – R, CD – R atau Flash Disc dan lain – lain.
Langkah menyimpan file dengan menggunakan mouse dan keyboard:
 Mouse
• Clik Office Button - kemudian Save As. (untuk membuka dialog Save As)
• Clik File Name untuk memasukan nama data document yang akan di simpan
• Clik Save untuk menyimpan document.
• Clik Cancel bila inggin batalka n kerja anda.



 Keyboard
• Tekan F12 (untuk membuka dialog Save As)
• Masukan Nama nama document yang Akan di simpan.
• Tekan Enter

4. Membuka Document Excel
Perintah ini mengajak anda untuk membuka kembali document yang telah ada/disimpang dan di media – media penyimpanan. Hal ini dilakukan apabila anda ingin melihat atau mengendit document tersebut atau juga anda ingin kembali mencetaknya pada mesin mencetak.
Langkah – langkahnya:
• Yakinkan kalau program Microsoft Excel telah anda aktifkan.
• Clik Office Button – Open (untuk membuka kotak dialog Open)
• Pada kotak dialog Look in, pilih media dimana anda menyimpan document anda
• Clik nama file anda, lalu clik box open (untuk membuka document tersebut)


 Keyboard
 Ctrl + O = open
 Tulis Nama file/document yang pernah anda menyimpan, di file name.
 Lalu tekan Enter.



BAB II
MEMBUAT DAN MENGEDIT JALIR KERJA
a. Rencana, Disain Dan Menciptakan Jalur Kerja
a) Figura 2-a. rencana dan Disain Jalur Kerja.
1998 Summer Tour Sales
June July August totals average
Bike 14 10 6 3 month total
Raft 7 8 12
Hourse 12 7 6
bus 1 2 9

Total June totals July totals August totals Grand total for 1997
1998 sales Total x 1.2


b) Menciptakan Jalur Kerja
Masukan rencana dan disain jalur kerja figura 2-a pada jalur kerja Window Excel seperti tertera pada Figura Berikut:


















b. Edit Masukkan Cell Dan Bekerja Dengan Ranges.
1) Clik cell B6, lalu clik pada bos formula bar
2) Tekan backspace, ketik angka 2, lalu tekan enter atau clik enter Button Pada formula bar.
3) Clik cell A4 kemudian tekan F2 pada keyboard.
4) Ketik type/Canoe Kemudian tekan Enter.
5) Double clik pada cell B4.
6) Tekan Delete, lalu tulis angka 9
7) Clik enter button untuk mengkonfirmasiakan pengantian angka tersebut.









c. Memasukkan formula/romus perhitungan pada jalur kerja yang diciptakan.
1) Clik cell B8, lalu ketik =b3+b4+b5+b6 lalu clik enter button pada formula bar.
2) Clik cell C8, ketik =c3+c4+c5+c6, lalu tekan key Tab
3) Pada cell D8, ketik =d3+d4+d5+d6, kemudian tekan Enter.
























Untuk mendaptkan nilai sales pada tahun 1998 (June, July, August), bila kalkulasi penigkat dalam sales 20% maka anda perlu mengalikan hasil total bulanan dengan angka 1.2
1) Clik Cell B10, ketik =b8*1.2, kemudian Clik Enter Button pada Formula Bar.
2) Clik Cell C10, ketik =, Clik C8, ketik *1.2, kemudian tekan Tab
3) Ketik =, Clik Cell D8, ketik*1.2, lalu Clik Enter Button pada Formula bar.

d. Menggunakan Funsgsi Excel
Disini anda menggunakan fungsi SUM untuk kalkulasi hasil total dalam jalur kerja yang anda ciptakan dan fungsi AVERAGE untuk kalkulasi rata – rata nilai tiap lajur kerja.
1) Clik cell E3, lalu Clik pada Tab Formulas sorot panah ke tools AutoSum, Clik, lalu tekan Enter pada Keyboard.
2) Clik cell E4, lalu ketik =sum lalu tekan Tab pada keyboard lalu drag/bloc cell B5 sampai cell D5. Kemudian Clik Enter Pada Formula Bar.
3) Clik cell E5, lalu ketik = Sum (B3:D3), lalu tekan enter pada keyboard.






Berikut ini anda diajak menggunakan Fungsi AVERAGE untuk menghitun kalkulasi rata – rata nilai tiap jalur kerja.
1) Clik Cell F3, kemudian Clik Tools Bar Paste Function pada Tab Formula.

2) Clik AVERAGE pada Select a Function, lalu Clik OK.

3) Pada kotak AVERAGE ketik B3:D3, kemudian Clik Button Ok .
4) Clik Cell F4, kemudian ketik =AVERA tekan Tab Pada Keyboard, drag/bloc Cell B4 sampai Cell D4, kemudain tekan Enter pada keyboard.
5) Clik Cell F5, ketik =AVERAGE(B5:D5), kemudian Clik Enter Button Pada formula bar.
6) Clik Cell F6, ketik =AVERAGE(B6:BD6), kemudian tekan Enter Pada keyboard.














e. Fungsi Product
Fungsi Product digunakan apabilah inginmelakukan perkalian data yang jumlahnya bayak.
Contoh: Jika dalam Cell – cell berikut A1:D1 berisi angkah 2, 5, 10, 50, maka: pada Cell E1 masukan formula seperti Berikut: =PRODUCT(A1:D1) kemudian tekan enter, akan menghasilkan angka 5000. Anda dapat gandankan perkalian diatas dengan FormulaSbb:
=PRODUCT(A1:D1,2) maka akan menghasilkan angka 10.000
f. Fungsi SQRT
Digunakan bila anda ingin menghitung akar kuadrat dari suatu bilangan.
=SQRT(nama Cell)
Bila angka dalam cell bernilai negative maka fungsi SQRT akan menghasilkan #NUM! kecuali didahului argument Absolut (ABS).
g. Funsgsi Max Dan Min
Digunakan apabila anda ingin mengetahui nilai terbesar (funsi MAX) atau terkecil (funsi MIN) dari serangkaian ser data.
h. Fungsi VLookup
Digunakan untuk membandingkan nilai di lokasi yang terdapat dalam table data dalam bentuk Vertikal.
=VLOOKUP(Lookup_value_tabel_array,Col_index_num,Range_lookup)
Keterangan:
Looku_value : suatu nilai yang akan dicari dalam kolom.
Tabel_array : data yang akan dibaca secara vertical.
Col_index_num : nomor baris yang akan dibaca
Range_lookup : nilai logika TRUE da FALSE.
 
Contoh: ketik contoh data berikut ini .







Pada cell D11 ketik formula sbb:
=VLOOKUP(A11,$A$2:$C$7,3) Kemudian tekan Enter sekali.
Ulngi langkah diatas untuk membandingkan nilai lokasi Cell D12 dan Seterusnya.
Pada cell E11 ketik formula berikut:
=C11*VLOOKUP(A11,$A$3:$C$7,3,FALSE atau =PRODUTC( kemudian drag/bloc cell C11 sampai Cell D11 kemudian tekan enter pada keyboard.








i. Fungsi HLOOKUP
Digunakan untuk membandigkan nilai di lokasi baris yang terdapat dalam tabel data dalam bentuk horizontal.
=HLOOKUP(lokuup_value, tabel_array, Row_index_Num,Range_lookup)
Keterangan:
Keterangan:
Looku_value : suatu nilai yang akan dicari dalam kolom.
Tabel_array : data yang akan dibaca secara horizontal.
Col_index_num : nomor baris yang akan dibaca
Range_lookup : nilai logika TRUE da FALSE.
Contoh: ketik contoh data berikut ini:









Berdasarkan dan diatas, anda membandingkan nilai di lokasi baris tabel dengan menggunakan formula HLOOKUP sebagai berikut:









Ketik formula berikut ini dalam cell c11, =HLOOKUP($A$2:$F$5,2,TRUE) kemudian tekan enter 1X. ulangi langkah – langkah ini untuk membandingkan cell – cell berikut hingga usai.

BAB IV
KEKERJA DENGAN GRAFIK
1. Menbuat Grafik
Microsoft Excel, selain mengolah data berbentuk angka juga dapat menampilkan beragan jenis grafik.
Untuk membuat Grafik dapat menggunakan fasilitas Chart wizart dengan langkah – langkah sebagai berikut:
1) Buatlah data yabg hendak dibuat grafik
2) Sorot range data yang akan dibuat Grafik.
3) Clik Tab Insert sorot panah ke area Charts
4) Pilih dan Clik jenis tampilan grafik yang diinginkan.

 
BAB V
PRINT SHEET KERJA
Pada saat anda akan mencetak lembar kerja, anda perlu melakukan beberapa tahap persiapan agar hasil cetak menjadi lebih akurat dan efesien. Adapun tahapan yang perlu dilakukan yaitu melakukan print preview dan print. Sebelum anda mencetak terlebih dahulu file lembar kerja harus telah dibuka.
1. Melakukan Print Preview (mencetak ke layar monitior).
Ini berguna untuk melihat hasil kerja secara global di layar monitor yang merupakan tamplian hasil cetak yang akan anda dapatkan pada saat mencetak lembar kerja.
Langkah – langkahnya Sbb:
• Clik Office button – sorot panah ke print.
• Kemudian Clik print preview
• Clik Lose Print Preview (untuk kembali ke bidang kerja anda)

2. Melakukan print
Perintah ini berguna untuk mencetak lembar kerja yang tampak oleh mesin pencetak.
Cara – cara melakukan print.
• Clik office button - kemudian Clik Print
a. Pada pilihan Print What, pilih Selection mencetak range tertentu pada lembar kerja, active sheet mencetak seluruh isi lembar kerja yang aktif, entire Workbook mencetak seluruh lembar kerja yang ada pada buku kerja yang anda gunakan.
b. Pada pilihan Print Range, pilih All untuk mencetak seluruh halaman lembar kerja.
Pages (S) mencetak halaman tertentu dari lembar kerja.
• Clik OK untuk proses mencetak

 





Microsoft office power point 2007 merupakan suatu program Aplikasi yang dirancang khusus untuk membuat Slide presentasi.


Microsoft Office Power Point 2007 digunakan untuk merancang dan merepresentasikan suatu animasi dalam bentuk Slide. Microsoft Office Power Point lebih mudah mengoperasianya dibanding dengan Software sejenis liannya, seperti: Storyboard, Ulied study dan lain – lain. Power point digunakan untuk keperluan dalam bentuk pembuatan presnetasi, antara lain.
• Untuk membuat Aplikasi panduan pendidikan.
• Untuk memperkenalkan salah satu produk unggulan yang akan dipasarkan kepada masyarakat.
• Untuk acara Wisuda.
• Untuk senimar di kalangan Mahasiswa, pelajar, masyarakat umum, perusahan-perusahan, universitas, sekolah tinggi dan lain – lain.
• Untuk bahan ajar Guru dan Dosen.


Langkah untuk menhidupkan computer adalah sebagai berikut:
1. Nyalakan Stabilzer.
2. Nyalakan/tekan tombol power pada CPU (computer)
3. Nyalakan /tekan tombol power pada Monitor.
4. Tunggu beberapa saat sehingga keluar tampilan Windows sebagai berikut.





Langkah untuk mematikan computer adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Start.



2. Dilayar keluar tampilan sebagai berikut:


3. Klik tombol Turn Off Computer, maka tampilannya adalah sebagai berikut:





4. Klik Turn Off untuk mematikan computer (secara otomatis computer mati dengan sendirinya)
5. Tekan tombol Power pada Monitor.

 



Sebelum menjalankan Program Microsoft Office Power Point 2007 pastikan terlebih bahwa, software Microsoft Office Power Point telah terinstal terlebih dahulu atau telah tersedia Program Microsoft Office Power Point 2007 tersebut.
 Langkah untuk menjalankan Microsoft Office Power Point 2007 adalah sebagai berikut:
1. Klik Start
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Power Point.

Perhatikan prosedur di bawah ini:


5. Maka dilayar keluar tampilan sebagai berikut:
















 








Membuat Slide presentasi berarti membuat Slide baru seauai dengan kebutuhan yang anda Inginkan. Tema Slide yang Anda buat sesuai dengan tema yang akan dipresentasikan.
Langkah untuk membuat slide presentasi adalah sebagai berikut :

1. Klik Office Button, maka dilayar akan kelaur tampilan seperti berikut:



2. Klik New, tampilannya adalah sebagai berikut:
3. Klik Blank Presentasi, lalu klik Create, maka tampilannya adalah sebagai berikut:


4. Klik pada area pertama: Click to Add title, lalu ketik kata: selamat belajar
5. Klik pada area kedua: Click to add Subtitle, lalu ketik kata: membuat Slide presentasi 2007.
6. Maka hasilnya adalah sebagai berikut:




Merubah ukurang huruf berarti memperbesar atau memperkecil huruf (tulisan) sesuai dengan keinginan.
Langkah untuk mengubah ukurang huruf adalah sebagai berikut :
1. Sorot tulisan yang akan dieubah ukunnya, seperti tampilan berikut:
2. Klik Icon Font Size, seperti tampilan berikut:





Pilih dan klik salah satu angka yang diinginkan atau dengan perintah lain yaitu:
Klik Icon Increase Font Size (Ctrl + Shift + >) seperti tampilan berikut:







setiap kata atau kalimat yang buat dapat diberi warna sesuai ynag di di inginkan, apakah warna merah, hijau, kunig dan sebagainya.
Langkah untuk member warna pada huruf adalah sebagai berikut:
1. Sorot huruf atau kata yang akan diberi warna
2. Klik Icon Font Color, seperti tampilan berikut ini:


3. Dilayar akan tampilan sebagai berikut:



4. Pilih salah satu jenis warna seperti contoh tampilan di atas. Atau klik More Colors seperti tampilan berikut:


5. Pilih salah satu jenis warna yang diinginkan.
6. Klik tombol OK, untuk menutup kotak dialog terebut.


Mengubah huruf atau font berarti memberikan variasi atau model huruf yang dikehendaki.
Langkah untuk mengubah jenis huruf adalah sebagai berikut:
1. Klik icon Fon, seperti contoh tampilan berikut:











2. Pilih dan klik salah satu jenis huruf yang diinginkan, misalnya ALEGRIANmaka hasilnya adalah sebagai berikut:








Menyisipkan slide yang baru berarti menambahkan slide berikut pada file yang sama.
Langkah untuk menyisipkan slide yang baru adalah sebagai berikut:
1. Klik tab Home.

2. Klik tanda pada New Slide, sehingga keluar tampilan sebagai berikut:

3. Pilih salah satu model Slide yang dikehendaki, misalnya Title Slide, maka tampilannya adalah sebagai berikut:







4. Klik pada bagian Click to add title, lalu ketik: Asyik juga belajar power point.
5. Klik pada bagian Click to add subtitle, lalu ketik: terima kasih, maka hasilnya adalah seperti ini:











Langkah untuk menyimpan file presentasi adalah sebagai berikut:
1. Klik Office Button
2. Klik Save As/Save
Atau klik Icon Save


3. Maka keluar tampilan sebagai berikut:
4. Pada bagian File Name, ketik nama file-nya misalnya: 5g6cjb.
5. Klik Save untuk meyimpan file tersebut.



Menjalankan Slide presentasi berarti mengatifkan rangkaian slide yang pernah kita buat untuk ditampilkan layar tersebut.
Langkah untuk menjalankanslide presentasi adalah sebagai berikut:
1. Klik tab View



2. Klik slide show atau tekan tombol key F5, maka tampilanya adalah sebagai berikut:

Keterangan
Untuk menjalankan slide berikutnya klik mouse satu kali sehingga ada pergantian slide selanjutnya.



Menutup file presentasi berarti mengosongkan tampilan presentasi pada layar.
Langkah untuk menutupfile presentasi adalah sebagai berikut:
1. Klik Office Button, dilayar keluar tampilan sebagai berikut.
2. klik pada pilihan Close, sehingga keluar tampilan kosong sebagai berikut:



membuka file presentasi berarti menampilkan kembali file yang pernah kita buat atau disimpan.
Langkah untuk membuka file presentasi adalah sebagai berikut:
1. klik Office Button.
2. Klik pada pilihan Open, maka keluar tampilan sebagai berikut:












3. Pada bagian Look In tentukan folder dimana tempat file tersebut disimpan
4. Klik salah satu file yang akan dibuka.
5. Klik Open, maka file tersebut akan ditampilkan seperti berikut:




Keluar dari layar power point yaitu menutup seluruh file yang terbukadan sekaligus keluar dari tampilan Microsoft Office Power Point.
Langkah untuk keluar dari Program Power Point adalah sebagai berikut:
1. Klik Office Button, keluar tampilan sabgai berikut:
2. klik X (exit Power Point)
atau klik tombol X (close)








 



Agar dalam pembuatan slide lebih menarik, mungkin anda perlu menampilkan background (latar belakang) pada slide yang anda rancang.


Langkah untuk membuat background atau latar belakang pada tampilan slide adalah sebagai berikut:
1. Buka salah satu file yang pernah anda buat, seperti contoh tampilan berikut:
2. Klik slide yang akan dibuat backgroundnya seperti contoh di atas.
3. Klik tab Design, dan selanjutnya.
4. Klik Background Style, maka tampilannya adalah sebagai berikut:




5. Pilih salah satu jenis background seperti tampilan di atas, maka hasilnya adalah sebagai berikut:









Langkah untuk memilih design pada tampilan slide adalah sebagai berikut:
1. Klik tab Design, maka tampilannya sebagai berikut


2. Klik tanda panah More design seperti contoh diatas, sehingga tampilannya adalah sebagai berikut:

3. Klik salah satu model design yang diinginkan maka tampilannya adalah sebagai berikut:



Langkah untuk member warna background pada tampilan slide adalahsebagai berikut:
1. Klik tab Design maka tampilannya adalah sebagai berikut:




2. Klik tanda panah pada Icon Colors seperti contoh tampilan diatas sehingga tampilannya adalah sebegai berikut:
3. Pilih dan klik model warna seperti di atas, sehingga tampilannya adalah sebagai berikut:



Langkah unutk member efec pada tampilan slide adalah sebagai berikut:
1. Klik tab Design, maka tampilannya adalah sebagai berikut:




2. Klik tanda icon Effect, sehingga tampilannya adalah sebagai berikut:
3. Pilih salah satu jenis effect yang diinginkan.
 

Langkah untuk menggambar menggunakan Shapes adalah sebagai berikut:
1. Klik tab Home, tampilannya adalah sebagai berikut:













































































2. Klik pada pilihan Shapes, maka tampilannya adalah sebagai berikut:
Untuk latihan, buatlah diagram alir atau flowchart sepeerti contoh tampilan berikut:
Langkah untuk membuat diagram alir atau flowchart adalah sebagai berikut:
1. Klik pada pilihan Shapes.




2. Klik Oval


3. Arahkan ke area power point lalu tarik ke kanan dan bawah sehingga membentuk seperti tampilan berikut:

4. Klik Shapes kembali lalu klik Arrow
5. Arahkan ke area power point lalu klik dan tarik ke bawah seperti contoh tampilan diatas.
6. Begitupun untuk symbol atau gambar yang lain-nya, dengan langkah seperti 4 dan 5.



Langkah untuk member warna pada objek shapes adalah sebgai berikut:
1. Klik objek shapes yang akan di beri warna, seperti contoh tampilan berikut:

2. Klik Shapes Fill, seperti contoh tampilan berikut:


3. Maka keluar tampilan sebagai berikut:


4. Pilih sakah satu warna misalnya warna merah, maka tampilannya adalah sebgai berikut:






















Langkah untuk membuat Shapes Effect pada objek shapes adalah sebagai berikut:
1. Klik objek yang akan dibuat Shapes effectnya,contoh seperti tampilan berikut
2. Klik shapes Effect, seperti tampilan berikut:

3. Maka keluar tampilan sebagai berikut:


4. Klik pada pilihan Bevel, maka pilihannya adalah sebgai berikut:
5. Klik salah satu Bevel, untuk latihan klik relaxed Insert maka hasilnya adalah sebagai berikut:
 







Langkah untuk menyisipkan gambar pada tamplan slide adalah sebagai berikut:
1. Buka salah satu File yang pernah anda buat, seperti contoh tampilan berikut:

2. Klik Insert, maka tampilannya adalah sebagai berikut:

3. Klik Picture, maka tampilannya adalah sebgai berikut:

4. Pada bagian Look In: tentukan folder dimana gambar itu disimpang, sebagai contoh misalnyafolder Simple, seperti tampilan diatas.

5. Pilih salah satu gambar yang dikehendaki.

6. Pilih insert, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

 


Sebelum meyisipkan photo, anda harus mempersipkan terlebih dahulu photo – photo yang akan disisipkan ke dalalm tampilan Slide, dengan cara proses scanning (scanner). Apabila anda tidak mempunyai Scanner padat minta bantuan ke jasa pengetikan atau tempat rental.
Langkah untuk menyisipkan photo pada tampilan slide adalah sebgai berikut:
1. Klik tab Insert, maka tampilan adalah sebagai berikut:
2. Klik photo Album seperti contoh diatas, sehingga tampilannya adalah sebagai berikut:
3. Klik File/disc maka tampilan adalah sebgai berikut:
4. Pilih salah satu photo yang dikehendaki.
5. Klik tab insert, maka hasilnya adalah sebagai berikut:
6. Klik Create, maka tampilannya adalah sebagai berikkut:
7. Klik salah satu photo yang akan ditampilan, maka tampilannya adalah sebagai berikut:




Langkah untuk menyisipkan WordArt adalah sebagai berikut:
1. Tampilkan salah satu file yang pernah anda buat, contoh seperti tampilan berikut:
2. Klik tab insert, Maka Tampilannuya adalah sebagai berikut:
3. Klik pada pilihan WordArt, maka tampilannya adalah sebagai berikut:
4. Pilih salah satu WordArt seperti contoh diatas, maka tampilannya adalah sebagai berikut:
5. Ketik kalimat power point 2007 maka tampilannya adalah sebagai berikut:


6. Geser kalimat Power Point 2007 ke atas, dengan cara tarik tulisan tersebut sehingga tampilannya adalah sabagai berikut:
 


Langkah untuk menyisipkan symbol adalah sebagai berikut :
1. Klik tab Insert, maka tampilannya adalah sebagai berikut:

2. Klik pada pilihan Symbol, maka tampilannya adalah sebgai berikut:
3. Pilih salah satu Symbol yang dikehendaki, contoh seperti tampilan diatas.
4. Klik insert lalu close maka hasilnya adalah sebagai berikut:


Langkah untuk menyisipkan Quick Style adalah sebagai berikut:
1. Buka slide yang pernah anda buat seperti contoh tampilan berikut:
2. Klik pada kalimat power point 2007
3. Klik tab home, maka tampilannya adalah sebagai berikut:
4. Klik Quick Style, maka tampilannya adalah sebagai berikut:
5. Pilih salah satu Style yang dikehendaki, maka hasilnya adalah sebagai berikut:



Langkah untuk menyisipkan tanggal dan waktu adalah sabagai berikut:
1. Klik insert, maka tampilannya adalah sebagai berikut:
2. Klik pada pilihan Date & Time, maka tampilan nya adalah sebagai berikut:
3. Kliki pada kotak Date and Time.
4. Pada bagian Update Automatically, klik tanda panah bawah lalu pilih format tanggal, contoh seperti tampilan diatas.
5. Klik apply to All, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

























Memberi efek transisi pada slide berarti mengatur penampilan effek visual agar slide tersebut tidak monoton dan lebih menarik serta atraktif pada setiap pergantian slide ketika slide dijalankan.
Langkah untuk memberi efek transisi pada tampilan slide adalah sebagai berikut:
1. Klik salah satu file yang pernah anda buat, seperti contoh tampilan berikut:
2. Klik animation maka tampilannya adalah sebagai berikut:
3. Klik tanda panah pada bagian transition to this Slide, maka pilihan transtionnya adalah sebagai berikut:
4. Pada bagian No sound pilih salah satu suara (sound
), misalnya Applause dan pada bagiab Fast pilih Slow, seperti tampilan berikut:
5. Klik pada bagian Apply To All
6. Untuk menjalankannya tekan tombol F5, maka transitionnya akan terlihat seperti tampilan berikut:













Langkah untuk mengguankan Custom Animation adalah sebagai berikut:
1. Klik tab Animation, maka tampilannya adalah sebagai berikut:
2. Klik pada pilihan Custom Animation, maka keluar tampilan sebagai berikut:
3. Klik tulisan Power point 2007
4. Klik Add Effect, maka tampilannya adalah sebagai berikut:

5. Klik salah satu pilihan seperti di atas, misalnya Motion Paths maka keluar tampilan sebagai berikut:


6. Klik salah satu seperti tampilan di atas misalnya More Motion Paths, maka tampilannya adalah sebagai berikut:






7. Pilih salah satu Motions Paths, misalnya Point Star.
8. Klik Ok.
9. Untuk mencobanya tekan F5.